こんにちはMSです。
今年に入ってから手帳を持ち歩かなくなりました。
手帳を持ち歩かなくなってからは今までに比べて煩雑さがなくなって
仕事がスムーズに進められるようになったと思います。
この記事では
手帳の代用品 手帳をなくしてどのように仕事をしているのか
2点を中心に紹介していきます。
以前まで使っていた手帳
[itemlink post_id=”910″] [itemlink post_id=”909″]手帳を持たなくなるまでは”7つの習慣”で有名なフランクリンプランナー オーガナイザーを使用していました。
見開きで1日1ページのタイプを使用していました。
こちらには毎日のタスクやスケジュール、7つの習慣の行動について書き込むことができました。
入社してから3年目でこの手帳と出会い、4年間使用していました。
毎日こまめに書くことで仕事の内容や7つの習慣について身に付く習慣ができました。
目標や、人としてやるべきことを毎日見ることで成長できるといった優れた手帳でした。
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やめたきっかけ
新年度を迎えるのをきっかけに新しいフランクリンプランナーを買うのをやめました。
・普段の荷物を軽くしたかったから
以前会社カバンの断捨離を行いました。
その中でも手帳は持ち物の中でもかなり占領をしていたので手帳を持つのを辞める決意をしました。
・会社のスケジュール登録と混同していた
私の勤める会社ではスケジュールが共有されるようになっています。
そのため、会社のスケジュール登録と手帳のスケジュール登録を毎日行わなければ
ならず、それに煩わしさを感じていました。
・手帳がステータスに感じていた
入社してから私は手帳に憧れを持ってたかもしれません。
分厚くてかっこいい手帳を持つことが社会人としてのステータスに感じていました。
ですが、新年度をきっかけにやめました。
手帳の代わりに使っているもの
手帳を持たなくなってから今まで仕事に支障は出ていません。
私がどのようなものでスケジュール管理をしているか紹介します。
✔️予定は会社のスケジュールアプリのみ
手帳を持たなくなってからスケジュールなどは会社のスケジュールアプリのみで
管理するようになりました。
今まで会社のアプリに登録したものを手帳に書いていたので二度手間が
毎日発生していました。
会社のスケジュール登録は必須なので手帳をやめたことで毎日が楽になりました。
✔️ノートはカ・クリエ
今年に入ってからこちらのノートを愛用しています。
A4サイズの3分の1の大きさになっています。
また、カバーも売っているのでタスク用と雑記用で2種類収納しています。
ノートの種類は3タイプあります。
私は方眼タイプのものを使用しています。
見開きを1週間として1週間のタスク、1日のタスクとして使い分けています。
1週間のタスクをトップにまとめる
ページの左上に1週間以内に行わないといけないタスクをまとめて記載します。
その下に1日ごとのタスクをまとめるようにしています。
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カ.クリエ A4 プレミアムクロス
手帳を持たなくなってどうなったか
全然変わらない
手帳を持たない生活をしてみて結果手帳を持っていた時と持たなかった時とでは
仕事に支障などはありませんでした。
むしろ手帳に書いたり会社のスケジュール登録をしたりと余計な仕事が減ったことで
ミスが減りました。
荷物が軽くなった
当たり前のことですが、手帳を持たなくなってからは荷物が減ったので鞄が軽くなったのと
忘れ物など些細な心配事が生活からなくなりました。
最後に
手帳を持たなくなってから半年以上経ちますが、困ったこともなく仕事をこなせています。
むしろ煩わしさが一切なくなり、ノートにタスクのみを書くようになってから効率よく仕事を
片付けることができるようになりました。
10月から12月は手帳を買い換えるタイミングかと思いますが、手帳を持つことに疑問を感じている方が
いましたらぜひこのやり方を試してみてください!
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▼追記
手帳を捨てて1年経過しましたが、フランクリンプランナーに戻しました。
変化や効果などをまとめてみましたので、フランクリンプランナーに興味がある方は是非参考にしてみてください
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