こんにちはMSです。
ミニマリストになるために生活面を変えた後、仕事にも取り入れると思い試行錯誤してやってみました。
仕事終わりが２２時が当たり前。
部下には向き合う時間が作れない。
部署の成績はガタ落ち。
改善を繰り返すうちに成績が上がるとともに定時近くで仕事が上がれるようになりました。
生活編はこちら
改善する前の生活について
仕事に追われ常に忙しかった。
不動産のコンサル関係に勤めていますが、既存顧客はもちろん新規顧客の対応をする上で
依頼を失念したり、注文内容と的外れなことを提案したりミスが目立っていました。
対応に遅れをとったり、連絡のし忘れなど迷惑ばかりかけていました。
やることがたくさんある
やることがたくさんあると言っても何をしてたかというとはっきり覚えていません。
デスクの上が書類でいっぱいで何から手をつけていけばいいのかわからず上から順番に片付けを行なっていました。
時間の使い方がわからない
営業職でもあるので、外出が多くアポイントもたくさんありました。
自分の顧客はおかげさまで100人弱いて打ち合わせ場所もバラバラで1日に移動時間が多く
時間を無駄にしていたかと思います。
また、部下の打ち合わせに同行時間を割くべきですが、なかなか時間を割けることができず育成も中途半端になっていました。
どうやって改善を行ったのか
✔︎デスク周りを整理する
1日だけアポイントを全部キャンセルし、デスク周りやパソコンの中身を整理整頓しました。
デスクを整理に取り掛かってみると、２年前の書類やボツになった案件に関する書類がたくさん出てきました。
実際に使うわけではないので処分をしました。半年以内の書類はスキャンをし、パソコン内に再配置をするようにしました。
✔︎仕事用のノートの記録の仕方を改善した。
Youtubeを見ていてノート術について掲載がしてありました。
バレットジャーナルのやり方はこちら
バレットジャーナルというノート術をみつけて最初は難しかったですがノートの付け方を改善しました。
このノートでは、基本的に毎日記入し、見返す作業をおこないます。
基本的なルールはありますが、自分流に改善し毎日ノートを見返す習慣をつけています。
毎日やることをリストアップし、１つの案件に対し進捗状況を把握できるようにしました。
始めてみて１ヶ月を経過した後かなり改善を感じることができました。
✔︎１週間にメンテナンスを行う
上記２点に関して一度きりではなくメンテナンスが必要です。
こちらを怠ると再び元の生活に戻ってしまいます。
休日の前にやる習慣をつけたほうがいいです。
やることは下記の通りです。
１週間の振り返り
やることリストの中でできなかったことの確認
来週の予定を確認する
来週やることリストの作成
こちらを毎週繰り返し行うことで仕事に対して優先順位や目的がはっきりしていきます。
最初はノートの付け忘れなどありますが、大切なのは継続です。
ノートに関しては100円のノートを使っていましたが、モチベーションを上げるために少し高めのノートを購入しました。
周りがしっかりしていて中のノートの素材もよくスラスラ書けます。
2000円くらいでした。結構使いやすいのとカラーバリエーションがあるのでこちらを愛用していきたいと思ってます。
また、バレットジャーナルに特化したノートも販売しています。
こちらは準備等がなく買った日から始められるので初心者の方はオススメです。
最後に
改善内容はそこまでハードルが高い物ではないと思います。
毎日忙しい毎日ですが、一旦立ち止まって仕事の中身をメンテナンスする時間を作るようにすれば全体の仕事が楽になるかと思います。
ただし、継続が必要です。挫折しがちなことですが、コツとしてスケジュールにメンテナンスの予定をあらかじめ入れておくのがオススメです。
